Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Cubera Solutions AG
General-Wille-Strasse 96
8706 Feldmeilen, Schweiz
info@cubera.ch

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website cuberion.ch sowie der Cuberion-App (Web, iOS, Android).

3. Welche Daten verarbeiten wir?

Im Rahmen unserer Dienstleistung verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bereich im Unternehmen
• Nutzungsdaten: Login-Zeiten, IP-Adresse, Gerätekennung, Sprache
• Inhaltsdaten: Nachrichten, Dateien, Fotos, die du in der App erstellst oder austauschst
• Standortdaten: Bei aktivierter Bereich (z.B. QR-Zeiterfassung mit Standortprüfung)
• Arbeitsdaten: Zeiterfassung, Absenzen, Pendenzen, Berichte

4. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Cuberion-Tools gemäss Vertrag
• Authentifizierung und Sicherheit
• Support und Kundenservice
• Statistische Auswertungen zur Verbesserung des Dienstes
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Aufbewahrungsfristen)

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
• Schweizer DSG, sofern anwendbar

6. Datenspeicherung & Serverstandort

Alle Daten werden auf Microsoft Azure Servern in der Schweiz (Region Zürich/Genf) gespeichert. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS 1.2 oder höher), die Speicherung mit AES-256-Verschlüsselung.

7. Weitergabe an Dritte

Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter, ausser:

• An Auftragsverarbeiter (z.B. Microsoft für Hosting) auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV)
• Bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung
• Mit deiner ausdrücklichen Einwilligung

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es für die Zweckerfüllung notwendig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Bei Vertragsbeendigung werden Daten innert 90 Tagen gelöscht (sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht).

9. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung deiner Daten (sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB)

Anfragen richtest du bitte an: info@cubera.ch

10. Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies für den Betrieb. Optionale Analyse-Cookies werden nur mit deiner Einwilligung gesetzt. Details und Einstellungen findest du im Cookie-Banner.

11. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen, um deine Daten zu schützen. Cubera Solutions AG ist ISO 27001 zertifiziert.

12. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die aktuelle Version findest du jeweils unter cuberion.ch/datenschutz.