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Dokumente

Spesen
Quittung abfotografieren, Spesen melden, digital genehmigen

Spesen einfach in der App melden — Quittung abfotografieren, Kategorie wählen, einreichen. Genehmigung läuft digital nach Unternehmensrichtlinien. Spart Papier, Excel-Files, Zeit.

  • ✓Nach Unternehmensrichtlinien genehmigen oder ablehnen
  • ✓Spart Zeit und reduziert Fehler
  • ✓Quittungs- und Foto-Upload
  • ✓Spesenarten definieren und in der App wählen
  • ✓Direkter Export zur Lohnabrechnung
Gratis Beratung — kostenlos ← Alle Bereiche
Excel-ExportPDF-ExportMobil-first
In Cuberion enthalten
Spesen — Screenshot in der App
10'000+ tägliche Nutzer
🇨🇭 Serverstandort Schweiz
ISO 27001 zertifiziert
GAV-konform
19 Sprachen mit KI-Übersetzung
SORBA · Abacus · Microsoft Dynamics
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So einfach geht's mit Spesen

In drei Schritten von alter Vorgehensweise zum digitalen Prozess.

01

Quittung fotografieren

Direkt nach dem Kauf in der App.

02

Kategorie wählen

Verpflegung, Transport, Material, etc.

03

Genehmigen lassen

Push an Vorgesetzten, Genehmigung in 1 Klick.

Vorteile auf einen Blick

Was diese Bereich für dein Team konkret bedeutet.

Strukturiert

Ordner, Tags, Kategorien — alles dort, wo es hingehört. Keine 17 Versionen der gleichen Datei mehr.

Berechtigungen

Sensible Inhalte für bestimmte Gruppen freigeben. Volle Kontrolle, wer was sehen darf.

Schnell auffindbar

Suchfunktion über alle Dokumente — egal ob PDF, Bild oder Video. In Sekunden gefunden.

Schweizer Server

Microsoft Azure Schweiz, verschlüsselte Übertragung, regelmässige Backups.

Häufige Fragen zu Spesen

Was Kunden vor der Demo am häufigsten wissen wollen.

Beträge und Datum werden per OCR vorgeschlagen, der Mitarbeitende muss nur bestätigen.
Beliebig viele eigene Kategorien — mit Maximalbetrag pro Kategorie konfigurierbar.

Passt dazu

Bereiche, die oft zusammen mit Spesen eingesetzt werden.

Shop

Interner Verkauf — Punkte, Spesen oder Geld, du wählst.

Dokumentenablage

Verträge, Reglemente, Präsentationen — strukturiert, sicher.

Regierapporte

Arbeiten lückenlos dokumentieren — direkt als PDF zur Abrechnung.

Für jede Branche die passende Lösung

Cuberion passt sich den Bedürfnissen deiner Branche an.

🧹Reinigung & Facility🔨Bau & Handwerk🌿Gartenbau👥Personalverleih🏥Gesundheitswesen🎓Bildungswesen

Bereit für Spesen in deinem Team?

In 30 Minuten zeigen wir dir live, wie Spesen in deinem Betrieb funktionieren würde. Keine Verkaufsmasche, keine Verpflichtung.

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